SIPF/ GPF सम्बंधित महत्त्वपूर्ण जानकारी
1. जीपीएफ एवम् राज्य बीमा लोन हेतू डीडीओ का रोल समाप्त हों गया है, कर्मचारी सीधा ही Sipf पोर्टल पर आनलाइन आवेदन करेगा, राशि सीधी ही कर्मचारीं के खाते में आ जाएगी।
2. सभीं कर्मचारियो को राज्य बीमा की दो स्लैब अधिक कटौती करवानी चाहिए, अधिक कटौती करवाना काफी फायदेमंद होता है। यह मार्च के बिल से करवाई जा सकतीं हे। राज़्य बीमा स्कीम केवल राजस्थान में ही संचालित हे। अधिक कटोती से बीमा धन बड़ जाता है। बीमा धन पर हमे बोनस मिलता है न कि हमारी जमा राशि पर।
3. जीपीएफ योजना में भी मनचाही अधिक कटौती करवाई जा सकती है, इसमें एफडी से अधिक ब्याज मिलता है वह भीं चक्रवृद्धि दर से। प्रतिमाह जो हमे ब्याज़ मिलता है, वह अगले माह हेतू मूलधन में जुड़ जाता है।
4. सेवानिवृति पर जाने वाले कर्मचारीं की राज्य बीमा कटोती पिछलें वित्तिय वर्ष के मार्च से तीन माह पूर्व बंद एवं जीपीएफ़ की कटौती सेवानिवृती से 1 माह पूर्व बन्द करनी चाहिए।
5. पेन्शन केस 3 माह पूर्व ऑनलाइन भेजा जा सकता है। फिर डीडीओ की एसएसओ आईडी से पेन्शन प्रकरण पैन्शन ऑफिस हेतु ऑनलाइन भेज़ेगा। डीडीओ सर्विस बुक के आधार पर लेखाकर्मी प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा। अब पैन्शन हेतू सर्विस बुक भी नहीं भेजनीं हे। समय पर पेंशन प्रकरण आनलाइन करने पर सेवा निवृति से पूर्ण पीपीओ एवं जीपीओ नंबर प्राप्त हों जाते है।
6. पेन्शन हेतु सेवा सत्यापन अत्यंत आवश्यक है। प्रति वर्ष कर्मचारी को अपने सेवा काल के सेवा सत्यापन अवश्य चेक कर लेना चाहिए।
7. सर्विस बुक में पेन्शन एवं फ़ैमिली पेन्शन हेतु नॉमिनी वाला पेज अवश्य चस्पा होना चाहिए।
8. प्रत्येक् कर्मचारीं को अपनी एसएसओ आईडी से जीपीए में नॉमिनी अवश्य अपडेट करना चाहिए । नौमिनी की बैंक डिटेल एवं कैंसिल चेक भीं अपलोड करना हे।
9. प्रत्येक् कर्मचारीं को एसएसओ आईडी से Sipf पोर्टल पर जीपीएफ़ में अपडेट नौमिनी में बैंक डिटेल एवम् नॉमिनी का कैन्सिल चेक भी अपलोड करना हे।
10. प्रत्येक् कर्मचारी, अपनी एसएसओ आईडी से Sipf पोर्टल में जाकर जीपीएफ एवम् बीमा की 2012 के बाद की एंट्री देख सकता हे। एक बार ओपनिंग बैलेंस नोट कर लें । अब जीपीएफ टैब में जाकर अपडेट लेजर में अवश्य जावे। वहां वर्ष वार मासिक एंट्री के अंत में एक रेड कलर का सबमिट बटन दबाकर आगे बड़ते जावे। इस प्रकार आपके लेजर में सारी कटोती अपडेट हो जायेगी। अब पुनः बेलेंस चेक करे, आपका बेलेंस निश्चित् ही बड़ा हुआ आयेगा।
11. अब आगामी वर्ष से पै मेनेजर के स्थान पर आईएफ़एमएस 3.0 से वेतन बिल बनेंगे। उसमे आपको प्रतिमाह आयकर कटौती रजिस्टर में नहीं लिखनी पड़ेगी। स्लैब अनुसार पोर्टल से ऑटोमेटिक आयकर कट जायेगा।
मैंने SI से सम्बंधित कटौती की बकाया राशि का Challan sso.rajasthan.gov.in के माध्यम से बनाया था परन्तु Challan की राशि मेरी Ledger में Update नहीं हुई है तो उसकी Process बताएं।
उत्तर-SI से सम्बंधित Due Amount को SSO Employee Login से Offline/Online माध्यम से Challan बनाकर जमा करवाकर अपनी Ledger में Update करने की Process निम्नानुसार है-
➡️ SIPF Department की वर्तमान व्यवस्था में SI Loan/Interest/Premium से सम्बंधित Online जमा करवाए गए Challan तुरंत सम्बंधित कार्मिक की SI Ledger में Update होकर Show हो जाते हैं। अगर फिर भी Online/Offline Challan Update नहीं होते हैं तो निम्न प्रकार से Update करें।
➡️ सर्वप्रथम sso.rajasthan.gov.in पर Employee Login करेंगे।
➡️ STATE INSURANCE & PROVIDENT FUND(NEW) ICON पर Click करेंगे।
➡️ अब आप सीधे Employee Dashboard पर आ जाएंगे।
➡️ अब नीचे की तरफ़ Scroll करने पर कई Options Show होंगे जिनमें से आपको Update GRN पर Click करना है।
Note-इससे पूर्व आप अपने जमा Challan की Details यथा GRN No, Amount आदि अपने पास Note करके रखें।
➡️ अब Verify GRN Bill No नामक Window पर System आपसे बैंक में Offline जमा किए गए या Online जमा Challan के GRN No व Amount पूछेगा जिन्हें भरकर Search करने पर उस Challan की पूरी Details जैसे- CIN No,Bank Reference No, Bank Date आदि Show होंगी जिन्हें आप Check कर लें।
➡️ इसके बाद Challan की सांकेतिक Status Show होंगी जिसमें S का मतलब Success एवं P का अर्थ Pending है।
➡️ Challan की Status Pending होने पर कुछ समय तक Wait करें एवं Success होने पर आगे बढ़ें।
➡️ अब आप Update GRN No पर Click करेंगे तो थोड़ी देर बाद Request has been processed successfully का Response Show होगा, जिसका मतलब है कि आपके Challan की राशि आपकी Ledger में Update हो चुकी है।
➡️ अब आप पुनः Employee Dashboard पर जाएंगे एवं नीचे की तरफ Scroll करने पर SI Tab पर Click करेंगे।
➡️ उसके बाद नीचे की तरफ़ Click For SI Transactions पर Click करने एवं नीचे की तरफ़ Scroll करने पर आपकी Ledger दिखाई देगी । उसके बाद Left Side में सम्बंधित वित्तीय वर्ष पर Click कर अपनी Ledger Check करेंगे तो आपके द्वारा जमा किए गए Challan की राशि Updated मिलेगी।
हितकारी निधि सम्बंधित महत्त्वपूर्ण जानकारी
1-शिक्षा विभाग के लिए दिसंबर 2024 माह के वेतन बिल में कार्मिको/अधिकारियों का हितकारी निधि डिडक्शन करना ना भूले अन्यथा बिल ऑब्जेक्शन में आ सकते हैं।
2-हितकारी निधि कटौती निम्न प्रकार रहेगी*:–
- राजपत्रित अधिकारी 500 रुपए
- अराजपत्रित कार्मिक 250 रुपए
3-बिल जनरेट होने के बाद अपलोड डॉक्युमेंट्स में कॉपरेटिव शेड्यूल DDO के हस्ताक्षर मय सील करके अपलोड करना ना भूले।*
4-कोऑपरेटिव शेड्यूल इस तरह से डाउनलोड करें*:- Reports ➡️ Salary Report➡️ Cooperative Shedule➡️Hitkari Nidhi
5-नए कार्मिक जिनका वेतन पहली बार बन रहा है उनकी मास्टर डिटेल में Corp Detail भरना ना भूले।इसमें PAY NAME में HITKARI NIDHI लिखकर Corp A/c No. 51020721611 लिख कर सबमिट करें।
6- बिल ECS हो जाने पर कोऑपरेटिव शेड्यूल और ECS Pay Slip ,फॉरवर्डिंग लेटर के साथ हर पेज प्रमाणित कर निम्न अध्यक्ष हितकारी निधि माध्यमिक शिक्षा विभाग राजस्थान बीकानेर पिन कोड 334001 पते पर भेजना ना भूले।
प्रश्न:- क्या पंचायत शिक्षकों के भी हितकारी निधि की कटौती करनी है ?
उत्तर:-1-नही किसी भी सविंदा कार्मिक के हितकारी निधि की कटौती नही होगी।
2- शिक्षा विभाग में कार्यरत स्थाई कार्मिको एवम प्रोबेशनर कार्मिको के दिसम्बर 23 के बिल से हितकारी निधि की कटौती करना अनिवार्य है।
3-गजेटेडअधिकारियो के 500 रु एवम नॉन गजेटेड कार्मिको के 250 रु की हितकारी निधि की कटौती की जानी है।
प्रश्न:- एक कार्मिक की सेवानिवृति 31/08/2024 को है इनके GPF एवम SI की अंतिम कटौती किस महीने तक करनी है ?
उत्तर:-1सेवानिवृति की तिथि से पूर्व आने वाले एक अप्रैल को राज्य बीमा की पॉलिसी परिपक्व होती है एवं परिपक्व तिथि से 3 महीने पूर्व SI की कटौती बन्द कर फाइनल क्लेम के लिए दावा ऑन लाइन सबमिट करे।
2-इस केस में 01/04/24 को पॉलिसी परिपक्व होगी एवम (नवम्बर 23 paid दिसम्बर 23) तक अंतिम कटौती होगी।
3-कई जिलों में 01/04/23 को परिपक्व होने वाली SI की पॉलिसी में अंतिम कटौती दिसम्बर 23 में करने के अलग से निर्देश सम्बन्धित जिले के Sipf आफिस द्वारा जारी किए गए है यदि आपके जिले में ऐसे आदेश जारी हुए है तो उसकी पालना करे।
नोट:-SI क्लेम की राशि का कार्मिक को समय पर भुगतान हो सके इसलिए क्लेम 3 महीने पहले मंगवाया जाता है एवम क्लेम में से बकाया फरवरी तक के प्रीमियम की राशि का समायोजन करके ही अंतिम क्लेम का भुगतान किया जाता है। यदि कोई लोन की राशि या ब्याज की राशि बकाया रहती है तो उसका भी समायोजन क्लेम मेसे कर दिया जाता है।
4-यदि कर्मचारी चाहे तो आवेदन पत्र SIPF Office की भेज कर SI की पॉलिसी को सेवानिवृति की तिथि तक या अगले मार्च तक आगे जारी रख सकता है।
5-नए GPF नियम (2021) आदेश दिनांक 12/10/2021के अनुसार सेवानिवृति की तिथि से एक महीने पूर्व GPF की कटौती बन्द कर फाइनल क्लेम का दावा ऑन लाइन सबमिट करें।
प्रश्न :- मुख्यमंत्री चिरजीबी दुर्घटना बीमा योजना (MCDBY) पोर्टल पर उपलब्ध GPA प्रोफाइल पर स्वयं का एवं नामिनी का विवरण अपडेट करने का प्रोसेस ।
उत्तर :-1-सबसे पहले गूगल में SSO आईडी को ओपन करेंगे sso आईडी ओपन होने के बाद सिटिजन एप में मुख्यमंत्री चिरंजीवी दुर्घटना बीमा योजना (MCDBY) आइकॉन पर क्लिक करेंगे ।
2-अब नई विंडो ओपन होगी जिसमें सामूहिक दुर्घटना बीमा(GPA) प्रदर्शित होगा। इसके लेफ्ट साइड में डैशबोर्ड दिखाई देगा जिसमें कार्मिक विवरण दिखाई देगा।
3- कार्मिक विवरण पर क्लिक करने के बाद उसमें दो ऑप्शन दिखाई देगे-1. प्रोफाइल देखे 2.प्रोफाइल अपडेट करे । फर्स्ट ऑप्शन प्रोफ़ाइल देखें को क्लिक करने पर sipf पोर्टल से ऑटोमेटिक पूरी डिटेल है फेच होकर आयेगी यदि इसमें कोई सुधार करना है तो आप अपने संबंधित DDO से संपर्क कर उसमें सुधार करवा सकते हैं।
4 -इसी के नीचे एक दूसरा ऑप्शन होगा नॉमिनी जोड़े यदि आपने पहले से कोई नॉमिनी जोड़ रखा है तो उसकी संपूर्ण डिटेल आपको दिखाई देगी यदि आपने नॉमिनी के अंदर कोई चेंज करना है तो नॉमिनी के सामने pen button पर क्लिक कर अकाउंट नंबर, आईएफएससी कोड, बैंक नाम, मोबाइल नंबर और प्रतिशत शेयर अपडेट कर सकते हैं । यदि अन्य कोई नॉमिनी ऐड करना चाहते हैं तो यह संपूर्ण चीज डालकर उसको ऐड भी कर सकते हैं।
5- इसके बाद आपको सहेजे बटन पर क्लिक करना होगा सहेजे बटन पर क्लिक करने के बाद आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर ओटीपी आएगा ओटीपी डालने के बाद यह संपूर्ण प्रक्रिया पूरी हो जायेगी।
6 – कार्मिक मुख्यमंत्री चिरजीबी दुर्घटना बीमा योजना (MCDBY) पोर्टल पर उपलब्ध GPA प्रोफाइल पर स्वयं का एवं नामिनी का विवरण 31.12.2023 तक आवश्यक रूप से अपडेट कर लेवे।